文章来源：信息化建设   作者：王  霞

    大凡Excel用户，对其提供的“自动求和”按钮可谓是喜爱有加，要是Word表格也有这个“自动求和”功能该多好啊！你别说，你的这个愿望还真能变为现实。下面，我们来找出Word的这个“自动求和”按钮。

    一、Word2003的“自动求和”按钮

    Word2003其实是提供了“自动求和”按钮的，只是将其藏匿得比较深罢了。要使用这个“自动求和”按钮，请按下述步骤操作：

    1.在Word表格中，单击需要存放合计数的单元格。

    2.单击“视图”菜单，指向“工具栏”，单击“表格和边框”以显示该工具栏。

    3.在“表格和边框”工具栏，单击“自动求和”按钮。（如图1）

    这时，Word将计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

    二、Word2007请出“求和”按钮

    默认情况下，Word2007并没有将“自动求和”按钮显示在功能区，好在以下的操作可以把“求和”按钮添加到快速访问工具栏：

    1.单击“Microsoft Office按钮”，再单击“Word选项”。（如图2）

    2.单击左侧的“自定义”，然后在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，再在下面的命令列表中，找到并单击“求和”，再单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮。（如图3）

    至此，“求和”按钮就出现在快速访问工具栏中了（如图4）。这个“求和”按钮的功用同Word2003的“自动求和”按钮。如果以后不需要这个“求和”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

    就这样，Word也能“自动求和”了！