文章来源:信息化建设    作者:王 杰

    你通过电子邮件给对方发去了一篇Word2007文档，旋即对方打来电话，说你的文档到处都是删除线、下划线和侧边批注框，根本无法阅读。比如，图1所示是一封求职信的一段，其中有三个不同的地方带有删除线，而且求职者这一次要强调的技能是用带下划线的文本显示的。就凭这封“大杂烩”的求职信，这份工作肯定是得不到了。那么，这到底是怎么回事呢？（如图1）

    实际上，之所以出现这样的情况，是因为求职者使用了Word2007中的修订功能跟踪对求职信所做的更改。而且求职者给招聘方发送去的Word2007文档是他进行编辑的思考过程，而不是最终的编辑结果。要使Word2007的表现如你所愿，应该怎么做呢？其实，要删除修订也很简单，具体操作如下：

    1.启动Word2007并打开要删除修订的文档。

    2.单击“Microsoft Office按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”（如图2）。

    3.在“文档检查器”对话框中，单击“检查”按钮。

    4.在“批注、修订、版本和注释”后，单击“全部删除”按钮（如图3）。

 
    如果“文档检查器”没有找到了批注和修订，将不会显示出“全部删除”按钮。

    5.单击“关闭”按钮。

    其实，之所以当对方打开你发送的文档时，会看到修订和批注，是因为Word2007默认显示修订和批注，这是为了防止你不经意地分发包含修订和批注的文档。这个不错的本意却实实在在地给不少用户带来麻烦和烦恼。所以在与他人共享你的文档前，一定得记得使用“文档检查器”对修订和批注进行检测，并将它们统统删除，以绝后患。如果你希望保留文档中的修订或批注，同时又希望共享文档而不让他人看到修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的不同副本：一份公用副本用于分发，一份专用副本用于自己使用。在分发文档中，删除修订和批注。在自己的专用版本中，保留修订和批注。