陈   峰

　　在日常公文处理中，很多文件附件的格式是横向或者纸型是A3，而公文正文的格式却是纵向并且纸型是A4。许多单位在处理这类文件的时候都是把公文附件单独作为一个word文档独立于公文正文。下面介绍一下我在工作中处理这个问题的方法，和大家一起探讨。假设A文档为公文正文,格式为A4，纵向。B文档为公文附件，格式为A3，横向。
　　方法一：通过“页面设置”实现页面横纵混排
　　在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向，细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”|“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表，下拉之后有应用于“整篇文档”和“插入点之后”，如图所示。
　　
　　此时将A文档正文中的光标移至需要设置A3横向格式位置处，修改页面设置纸张为A3，方向为横向，应用于插入点之后。此时就会出现一个横向、A3大小的页面。将B文档内容全部拷贝至A文档刚设置的插入点之后。然后在A文档末尾主题词、签发单位及日期的前面再选择一个插入点，将光标移动至这个位置，重新设置页面格式，将文尾格式重新改为A4、纵向，并且应用于插入点之后。这样就可以轻松的将公文正文、附件合并成一个文件，实现了公文正文A4纵向，公文附件A3横向页面的混排。
　　方法二：通过插入分节符实现页面横纵混排
　　很多单位都开发了办公自动化（OA）系统实行网上无纸化办公，系统多半是基于Lotus Notes/Domino平台开发的，在word公文模板中嵌套了宏代码，文档末尾主题词、签发单位及日期都是通过宏代码用分节符控制的。如果简单的按照上述办法操作，很容易破坏正文中原有的分节格式，一不小心容易把文尾弄丢，公文正文和附件是合并成一个文件了，但是文尾却找不到了。这里介绍另一种方法，既可以实现混排，又不会破坏宏代码。
　　打开Word文档的菜单命令“插入”|“分隔符”，在“分隔符”对话框的下方有一个“分节符类型”单选框，如图所示。
　　
　　此时在打开的A文档中，将光标移动至需要插入A3横向附件的位置，插入一个“下一页”分节符。同时，在B文档末尾的位置也插入一个“下一页”分节符。拷贝B文档全部内容至A文档分节符之后，此时B文档内的横向A3表格内容位于两个分节符之间，原有正文的格式得到了保留。