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Office2003操作小技巧二则

】 更新时间: 2008-5-16 10:21:42 阅读次数:843
来源:信息化建设       作者:


文章来源:信息化建设  作者:陈峰


一、Office2003实现PDF文件转Word文档

  在日常工作中,正式往来的公文往往使用pdf格式,而这种格式的文件往往无法复制其中内容,但日常工作却经常需要用到文件中的内容。经过本人尝试,发现可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转WORD文档,也就是说利用WORD来完成该任务,方法如下,供大家参考。如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。

  
  用Acrobat Reader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。如下图所示:
  
  然后,运行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,确认即可。


       
  PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对。

二、office 2003中使用邮件合并之后日期倒排问题的解决方法。

  邮件合并功能,想必很多人都用过,批量打印通知书、信函等等,功能相当实用。笔者在office2000中使用的相当熟练,现在换成office2003之后,碰到新问题了,只要在excel中有日期格式的数据,插入到word中之后,这个日期却会从2007年11月17日这种长日期格式变成,经过笔者研究,得出如下方法供大家探讨。

  1、选定合并之后word文档中的日期域,右键选择编辑域,如图所示

  


    2、选择“MergeField”域,如下图所示,点击“域代码”选项。


  
  3、在域代码中填入 MERGEFIELD  "日期"  \@ "yyyy年M月d日",点击确定即可,日期格式当即变成。
  
  
  
                                     

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