文章来源：信息化建设   作者：王   杰

    工作中为了节省打印纸，笔者经常使用Word双面打印文档，由于装订的需要，页面左边距通常大于右边距，于是问题出现了——打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐，很不美观。为此，笔者经过一番探求，终于找到了正面和反面的页边距左右对齐的解决办法，具体过程如下：

    一、设置对称页边距

    1.打开要进行双面打印的Word文档。

    2.在Word2003中，请在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令；在Word2007中，请单击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，单击“页面设置对话框启动器”按钮（如图1）。

    3.单击“页边距”选项卡，在“多页”后的框中，单击“对称页边距”（如图2），然后在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值。“对称页边距”可用来设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页，在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像，即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。

    4.单击“确定”按钮。

    二、手动双面打印文档

    将文档设置了对称页边距后，还可对文档进行其他设置，比如插入页码、页眉页脚等。一切就绪之后，就可按下述操作打印了：

    1.在Word2003中，请在“文件”菜单中，单击“打印”命令；在Word2007中，请单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“打印”命令（如图3）。

    2．选中“手动双面打印”复选框（如图4），单击“确定”按钮，则Word首先开始打开文档的奇数页，并弹出一个对话框。

    3．当文档的奇数页打印完毕，请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中，然后单击“确定”按钮（如图5），则Word会在纸张的反面打印文档的偶数页。

    至此，我们就巧用Word的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面打印，并且对齐了正反面的页边距，方便了装订，美化了打印出的文稿。